Ghid de utilizare

Cum folosești Veronik Chat

Ultima actualizare: 14.08.2026

Acest ghid explică, pas cu pas, cum îți configurezi și folosești panoul de administrare al chatbot-ului tău Veronik. Dacă rămâi blocat undeva, scrie-ne prin formularul de contact.

1. Ce este Veronik Chat

Veronik Chat este un asistent virtual bazat pe inteligență artificială, integrat direct pe site-ul tău. Vizitatorii îi pot pune întrebări despre serviciile sau produsele tale, iar el răspunde folosind exclusiv informațiile pe care le-ai încărcat tu — documente, pagini scanate de pe site-ul tău, descrierea afacerii. Nu inventează prețuri, adrese sau politici care nu apar în aceste surse.

Totul se configurează dintr-un singur loc: panoul tău de administrare, accesibil printr-un link unic pe care ți l-am trimis la activare.

2. Cum accesezi panoul de administrare

1Deschide link-ul tău unic

De forma https://numele-tau.veronik.ro/admin.html — ți l-am trimis odată cu parola, la activarea contului.

2Introdu parola primită de la noi

Apasă Intra. Parola rămâne salvată în browser cât timp ai sesiunea deschisă.

3Ai uitat parola?

Scrie-ne prin formularul de contact și îți generăm alta în cel mai scurt timp.

3. Setările afacerii tale

Prima secțiune din panou — aici spui botului cine ești și cum să vorbească cu vizitatorii.

Nume și descriere afacere

Descrierea afacerii e cea mai importantă informație pe care o citește botul: ce vinzi, ce servicii oferi, program, livrare, garanții. Cu cât e mai completă, cu atât răspunsurile sunt mai precise.

Nu știi de unde să începi? Apasă „Generează cu AI" sub câmpul de descriere, scrie câteva notițe libere (chiar și dezordonate) despre afacerea ta, iar Claude — inteligența artificială din spatele Veronik — le transformă într-o descriere clară și structurată, pe care o poți edita înainte de salvare.

Mesaj de întâmpinare, ton și limbă

Mesajul de întâmpinare e prima replică pe care o vede vizitatorul când deschide bula de chat. Tonul (ex: „prietenos și profesionist") și limba influențează stilul răspunsurilor.

Logo și poziția bulei

Poți seta un URL către o imagine deja găzduită pe site-ul tău (ex: logo-ul din header) — apare doar în colțul din stânga-sus al ferestrei de chat, lângă numele afacerii. Bula flotantă în sine folosește întotdeauna o iconiță predefinită și culoarea de brand Veronik. Din aceeași secțiune alegi și în ce colț jos apare bula — dreapta sau stânga.

Nu uita să apeși Salvează setările după fiecare modificare.

4. Documentația botului (memoria lui)

Botul răspunde doar pe baza a ceea ce încarci aici. Ai două moduri de a-i da informații:

Încarcă documente

Fișiere .txt, .md, .csv, .pdf sau .docx — liste de prețuri, cataloage, întrebări frecvente, orice document relevant pentru afacerea ta.

Scanează site-ul

Introdu adresa site-ului tău și Veronik parcurge automat paginile interne (până la limita aleasă), extrăgând textul relevant. Util mai ales pentru magazine online — botul poate chiar recomanda produse cu link direct către pagina lor, dacă informația vine dintr-o pagină scanată.

Surse în baza de cunoștințe

Lista tuturor documentelor și paginilor încărcate, cu numărul de fragmente extrase din fiecare. Poți șterge oricând o sursă care nu mai e relevantă sau actualizată — dispare imediat din răspunsurile viitoare ale botului.

5. Instalarea bulei de chat pe site

În secțiunea „Adaugă widget-ul pe site" găsești un cod gata generat, personalizat cu setările tale curente. Copiază-l și lipește-l pe site-ul tău, chiar înainte de eticheta </body>.

Odată instalat, bula de chat apare automat în colțul ales, cu o animație discretă care îi atrage atenția vizitatorului. Conversația fiecărui vizitator se salvează local, în propriul lui browser — dacă reîncarcă pagina, își regăsește mesajele anterioare.

6. Statistici și istoric conversații

Statistici de utilizare

Câte mesaje a primit botul în ultimele 7 zile, 30 de zile și în total — un semnal rapid al nivelului de activitate.

Istoric conversații

Fiecare schimb întrebare-răspuns dintre vizitatori și bot, în ordine cronologică. Foarte util ca să vezi exact ce întreabă lumea și unde botul nu a putut răspunde — de obicei semn că informația respectivă lipsește din documentația încărcată la secțiunea 4. Poți șterge oricând tot istoricul, din același loc.

Conversațiile sunt păstrate conform politicii de confidențialitate Veronik.

7. Întrebări frecvente

Botul nu știe să răspundă la o întrebare. Ce fac?

Adaugă informația lipsă în descrierea afacerii, într-un document nou sau rescanează site-ul dacă a apărut conținut nou. Botul va folosi automat informația actualizată de la următoarea întrebare.

Câte pagini pot scana de pe site?

Până la 50 de pagini per scanare, cu o adâncime de până la 3 niveluri de link-uri interne. Poți rescana oricând, de exemplu după ce adaugi produse noi.

Pot schimba culoarea bulei de chat?

Culoarea e fixă — brand-ul Veronik — pe toate site-urile. Poți alege însă în ce colț jos apare: dreapta sau stânga.

Ce se întâmplă dacă șterg o sursă din baza de cunoștințe?

Fragmentele asociate acelei surse dispar imediat din răspunsurile viitoare ale botului. Nu afectează conversațiile deja purtate cu vizitatorii.

Vizitatorii au nevoie de cont sau parolă ca să vorbească cu botul?

Nu. Bula de chat e publică, deschisă oricui vizitează site-ul tău. Parola din panoul de administrare e doar pentru tine, ca să configurezi botul.